Vous avez créé ou souhaitez créer un espace dédié à vos recrutements (via un site carrière) ? C’est une excellente initiative ! Vous utilisez/souhaitez utiliser en prime un outil de recrutement pour piloter vos candidatures ? Formidable ! Pour aller plus loin et maximiser les avantages de ces deux dispositifs, vous pouvez les associer. Explications dans cet article.
De l’importance d’avoir une page carrière
On ne le répétera jamais assez : la page carrière est un outil indispensable à tout recruteur souhaitant améliorer l’image de marque de son organisation. Véritable vitrine de votre entreprise, votre page carrière doit incarner votre marque employeur. Elle donne, en outre, envie aux candidats de postuler chez vous – lorsqu’elle est réussie.
💡 Besoin d’inspiration pour optimiser votre site carrière ? N’hésitez pas à consulter notre article consacré aux pages carrière les plus originales.
Pourquoi connecter votre page carrière à un ATS ?
Comme son nom l’indique, un logiciel de recrutement (appelé également ATS, pour Applicant Tracking System) permet aux recruteurs de piloter leurs processus de recrutement en quelques clics. S’il est autant apprécié par les professionnels RH, c’est parce qu’il offre de nombreux avantages. En supprimant toutes les tâches à faible valeur ajoutée liées au recrutement – comme la multidiffusion des offres d’emploi et le tri des CVs, cet outil peut faire gagner beaucoup de temps à un recruteur.
Outil de recrutement : quel lien avec votre site carrière ?
Un outil de gestion des candidatures peut booster l’efficacité de votre site carrière – et ce, pour plusieurs raisons :
Il facilite la maintenance de votre page carrière
Avec un ATS, vous pourrez garder votre page carrière à jour régulièrement, sans efforts. En quelques clics, vos collaborateurs pourront par exemple désactiver une offre d’emploi, dès lors qu’elle est pourvue.
💡 Avec un outil de recrutement, il est aussi très simple de créer et diffuser des offres d’emploi.
Un logiciel de recrutement améliore l’expérience candidat
La raison est toute trouvée : le parcours candidat (soit la série d’actions effectuées permettant à un visiteur de déposer une candidature) s’en trouve simplifié. Concrètement, un ATS permet de créer en quelques clics un formulaire de candidatures, contenant la série d’informations que vous souhaitez obtenir des candidats (nom, poste actuel, formation, motivations…). Ce formulaire de candidature permettra en outre aux candidats d’ajouter leur CV et lettre de motivation éventuelle – libre à vous de rendre ces champs obligatoires ou non.
💡 Un ATS connecté à votre page carrière permet en prime de récolter continuellement un flux de candidatures spontanées.
Centraliser toutes les candidatures au même endroit
Une fois le formulaire complété et validé par le candidat, sa candidature est répertoriée dans le logiciel de recrutement sous la forme d’une fiche. Cette fiche candidat contiendra ses réponses au formulaire, ainsi que les fichiers joints. Avec un ATS, finis les CVs qui finissent dans les spams, ou les nombreux fichiers Excel remplis de données sensibles !
💡 Un ATS permet en outre d’automatiser certaines actions comme l’envoi de message automatiques (email, SMS…).
L’ATS, l’allié des recrutements collaboratifs
Un outil de recrutement favorise le travail en équipe, puisqu’il permet de centraliser les données de recrutement. Ainsi, sur votre ATS, vous pourrez inviter vos collaborateurs et leur donner accès à toutes les données candidats disponibles. Tout(e) salarié(e) concerné(e) par un recrutement pourra, grâce à l’ATS, suivre en temps réel la progression d’un candidat dans le processus de recrutement, annoter sa chaque fiche candidat au fur et à mesure que les entretiens se poursuivent…
Un outil de suivi des candidatures facilite en prime la mise en place d’un système de cooptation – ce mode de recrutement vertueux et participatif, qui permet aux recruteurs d’identifier plus facilement les profils qualifiés grâce au réseau personnel et professionnel des salarié(e)s de l’entreprise.
👉 En bref, comme son nom l’indique, un ATS vous permet de piloter vos recrutements de façon simple et intuitive. Avec un tel outil, votre site carrière affiche au quotidien les postes à pourvoir dans votre entreprise. Ensuite, l’ATS s’occupe de recevoir et trier les candidatures de manière automatique. L’un comme l’autre facilitent ainsi vos recrutements tout en améliorant l’expérience que vous offrez aux candidats… ce qui a le mérite de redorer votre blason.
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